Zakelijke verhuizing

Is uw bedrijf gegroeid en wordt het tijd om te verhuizen naar een nieuwe (grotere) locatie? Of wilt u juist naar een kleinere locatie toe? Het verhuizen van huis naar huis is al een flinke opgave. Bij het verhuizen van een volledig bedrijf, komt nog veel meer kijken. U wilt op de meest efficiënte manier van de huidige locatie, naar een nieuwe locatie. Zoekt u een betrouwbaar verhuisbedrijf dat hierin is gespecialiseerd? Dan helpen wij u graag.

Wat komt er zoal kijken bij een bedrijfsverhuizing?

Een zakelijke verhuizing is niet te vergelijken met een particuliere verhuizing. Er komt zoveel meer bij kijken en dat vergt dan ook een grondige voorbereiding. Natuurlijk brengt dit ook de nodige kosten met zich mee. Voor het verhuizen van uw bedrijf moet u het proces van uw onderneming tijdelijk stilleggen of aanpassen. Uiteraard is het van belang dat deze tijdelijke onderbreking zo kort mogelijk duurt.

Een goede planning is dan ook essentieel. Wat kom er allemaal kijken bij een bedrijf verhuizen? Waar moet u aan denken en hoe kunt u dit het beste aanpakken? Gaat u zelf aan de slag of besteedt u dit liever uit aan een professioneel verhuisbedrijf?

Verhuis uw bedrijf volgens een planning

Het allerbelangrijkste van een bedrijfsverhuizing is de planning. Zorg ervoor dat u een strakke planning hebt en vooral dat hier ook aan wordt gehouden tijdens de verhuizing. Uw klanten dienen ingelicht te worden van de verhuizing, maar denk bijvoorbeeld ook aan leveranciers. Laat uw leveranciers op tijd weten dat er een verhuizing aan zit te komen. Daarmee voorkomt u verwarring.

Moet uw personeel tijdelijk naar huis? Zorg er dan voor dat dit niet onnodig lang duurt en dat ze hun werk zo goed mogelijk vanuit huis kunnen voortzetten.

Zorg voor een draaiboek

Een draaiboek is bij een bedrijfsverhuizing een onderdeel van de planning. Zet alles op een rij en werk de planning uit. Houd de planning en de tijd die u hiervoor uittrekt wel realistisch en gebruik uw kostbare tijd goed.

Als ondernemer of manager is het fijn als eventuele medewerkers zo lang mogelijk door kunnen werken en op de nieuwe locatie ook zo snel mogelijk weer hun werkzaamheden kunnen hervatten.

Afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft kan het verstandig zijn om de verhuizing deels in het weekend uit te voeren. Zo verliest u geen kostbare tijd. Mocht u in het weekend ook open zijn, dan kunt u de verhuizing het beste inplannen aan de hand van de drukte per dag.

De planning is belangrijk, maar uiteindelijk moet de verhuizing natuurlijk ook goed en grondig uitgevoerd worden. Als we uitgaan van een gemiddelde kantoorverhuizing, dan zijn er behoorlijk wat stoelen, tafels, bureaus en andere kantoorbenodigdheden die vervoerd moeten worden. Zorg ervoor dat het vervoer goed geregeld is, maar denk ook aan materiaal zoals steekwagens, verhuisdozen en beschermboxen voor bijvoorbeeld de pc's.